Cara pasang iklan di billboard tidak berhenti pada memilih papan reklame lalu memasang desain. Ada beberapa tahap yang perlu dipersiapkan agar media yang dipilih sesuai dengan target campaign, materi iklan dapat diproduksi dengan tepat, dan iklan benar-benar tayang sesuai jadwal.
Bagi brand yang baru pertama kali menggunakan billboard, prosesnya mungkin terlihat cukup rumit. Padahal, jika dilakukan secara berurutan, proses pemasangan iklan billboard dapat dimulai dari menentukan kebutuhan campaign hingga memastikan materi sudah tayang di lokasi yang dipilih.
1. Tentukan Tujuan Campaign dan Target Audiens
Langkah pertama sebelum memasang billboard adalah menentukan apa yang ingin dicapai melalui campaign.
Apakah billboard digunakan untuk membangun brand awareness, memperkenalkan produk baru, mendukung campaign tertentu, atau meningkatkan kehadiran brand di area tertentu?
Tujuan tersebut akan memengaruhi pilihan media dan lokasi. Target audiens juga perlu ditentukan sejak awal. Brand yang menyasar pekerja kantoran tentu memiliki pertimbangan lokasi yang berbeda dengan brand yang menyasar keluarga, pelajar, atau pengguna transportasi umum.
Dengan tujuan dan target audiens yang jelas, pemilihan billboard tidak hanya berdasarkan lokasi yang terlihat ramai, tetapi berdasarkan kesesuaian antara media dan campaign.
2. Tentukan Area dan Pilih Titik Billboard
Setelah mengetahui siapa yang ingin dijangkau, tahap berikutnya adalah menentukan area yang relevan.
Perhatikan kawasan tempat target audiens banyak beraktivitas, tingkat traffic, visibilitas media, arah pandang, hingga karakter lingkungan di sekitar billboard.
Pemilihan titik juga perlu disesuaikan dengan pesan campaign. Billboard di kawasan bisnis, misalnya, dapat memiliki karakter audiens yang berbeda dengan billboard di area pusat perbelanjaan atau jalur utama menuju kawasan permukiman.
Karena setiap titik memiliki karakteristik yang berbeda, jangan hanya melihat seberapa ramai sebuah jalan. Yang lebih penting adalah apakah lokasi tersebut mampu mempertemukan brand dengan audiens yang dituju.
Baca Juga: 5 Cara Memilih Lokasi Billboard yang Tepat, Tak Harus di Jalan Ramai!
3. Cek Ketersediaan Media, Ukuran, dan Periode Tayang
Setelah menentukan area dan titik yang diinginkan, pastikan media tersebut tersedia pada periode campaign.
Pada tahap ini, beberapa hal yang perlu diperiksa antara lain:
- Jenis media yang tersedia
- Ukuran billboard
- Posisi dan arah pandang
- Periode tayang
- Durasi campaign
- Spesifikasi teknis media
Jangan sampai titik yang sudah dianggap ideal ternyata tidak tersedia pada periode yang dibutuhkan.
Hal ini juga penting ketika campaign memiliki tanggal tertentu, seperti peluncuran produk, pembukaan toko, event, atau momentum promosi yang waktunya sudah ditentukan.
4. Minta Penawaran dan Periksa Detail Biayanya
Setelah media yang sesuai ditemukan, advertiser dapat meminta penawaran dari vendor atau penyedia media OOH.
Harga sewa billboard dapat berbeda berdasarkan berbagai faktor, seperti lokasi, ukuran media, tingkat traffic, durasi sewa, dan karakteristik titik.
Namun, jangan hanya melihat nominal sewa media. Periksa juga apa saja yang termasuk dalam penawaran.
Biaya yang perlu diperhatikan dapat mencakup sewa media, produksi materi, pemasangan, pajak, hingga kebutuhan lain yang berkaitan dengan campaign.
Dengan memahami komponen biaya sejak awal, brand dapat menyusun budget campaign dengan lebih realistis.
5. Lakukan Booking dan Administrasi
Jika titik dan penawaran sudah sesuai, tahap berikutnya adalah melakukan booking media.
Biasanya, proses ini dilanjutkan dengan administrasi dan persetujuan kerja sama sebelum campaign dapat diproses lebih lanjut.
Pada tahap ini, pastikan informasi penting seperti lokasi, ukuran media, periode tayang, serta ketentuan pemasangan sudah sesuai dengan kebutuhan campaign.
Semakin jelas detail yang disepakati sejak awal, semakin kecil kemungkinan terjadi perubahan ketika campaign sudah masuk tahap produksi.
6. Siapkan Materi Iklan Sesuai Spesifikasi Billboard
Setelah media dikonfirmasi, saatnya menyiapkan materi iklan. Faktanya, materi billboard perlu mengikuti spesifikasi media yang telah dipilih, baik dari sisi ukuran, format file, resolusi, maupun kebutuhan produksi.
Namun, persoalannya bukan hanya teknis. Billboard memiliki waktu perhatian yang sangat singkat. Karena itu, pesan harus dapat dipahami dengan cepat. Gunakan visual yang kuat, headline yang singkat, kontras yang cukup, dan informasi yang benar-benar diperlukan.
Jangan memasukkan terlalu banyak informasi hanya karena ruang billboard terlihat besar.
Baca Juga: 5 Cara Membuat Billboard Menarik dan Mudah Diingat
7. Produksi, Pemasangan, dan Penayangan Iklan
Setelah materi mendapatkan persetujuan, campaign masuk ke tahap produksi dan pemasangan.
Untuk billboard statis, materi iklan akan diproduksi sesuai ukuran media kemudian dipasang pada titik yang telah disepakati.
Sementara untuk media digital seperti videotron, materi disiapkan mengikuti spesifikasi teknis media dan kemudian dijadwalkan untuk tayang sesuai periode campaign.
Tahap ini penting karena desain yang terlihat bagus di layar komputer belum tentu menghasilkan tampilan yang sama ketika berada di media luar ruang. Karena itu, proses produksi dan pemasangan perlu mengikuti spesifikasi media agar hasil akhirnya tetap sesuai dengan materi yang telah disetujui.
8. Pastikan Iklan Sudah Tayang Sesuai Kesepakatan
Tahap terakhir adalah memastikan campaign benar-benar tayang sesuai rencana. Periksa kembali lokasi, materi iklan, periode tayang, dan kesesuaian visual dengan materi yang telah disetujui.
Dokumentasi setelah pemasangan atau penayangan juga penting untuk kebutuhan laporan campaign. Bagi brand, dokumentasi tersebut dapat menjadi bukti bahwa media telah terpasang atau tayang sesuai periode yang disepakati.
Dengan begitu, proses pemasangan iklan tidak berhenti ketika materi sudah dipasang, tetapi juga memastikan campaign berjalan sesuai dengan rencana yang telah dibuat sejak awal.
Kesimpulan
Cara pasang iklan di billboard pada dasarnya terdiri dari beberapa tahap yang saling berkaitan, mulai dari menentukan tujuan campaign, memahami target audiens, memilih area dan titik media, mengecek ketersediaan, menyusun budget, melakukan booking, menyiapkan materi, hingga memastikan iklan sudah tayang.
Bagi brand yang baru pertama kali menggunakan billboard, bekerja sama dengan penyedia OOH dapat membantu menyederhanakan proses tersebut. Mulai dari menemukan titik yang sesuai hingga memastikan kebutuhan campaign dapat dieksekusi dengan tepat.
Warna Warni Media membantu brand menemukan media OOH yang sesuai dengan kebutuhan campaign, sehingga proses dari pemilihan titik hingga penayangan dapat berjalan lebih terarah. Konsultasikan kebutuhan media luar ruang Anda sekarang juga dengan klik hubungi Warna Warni Media.